Arcateg plus que jamais d’actualité

Depuis sa création, la méthode Arcateg dont le nom signifie ARchivage par CATEGories s’adapte aux besoins des entreprises et aux évolutions de la société de l’information.

Conçue au départ comme un kit de records management, tel que l’explique la norme ISO 15489, avec la maîtrise des risques informationnels dans les organisations, quel que soit le support de l’information, quelle que soit la forme juridique de l’entreprise, quelle que soit sa taille et son histoire, etc., Arcateg est aujourd’hui une méthodologie de gouvernance des données, parce que c’est ce dont les entreprises ont besoin. Les concepts du records management ne se déploie plus en 2022 comme en 1999 !

La méthode propose une trame de référentiel de conservation-type, basé sur une codification universelle des processus et activités. Cette trame comprend 100 catégories de conservation qui prennent en compte les interlocuteurs internes et externes, les risques de produire, conserver, détruire ou divulguer l’information, la durée, l’exploitation des données. Chaque entreprise est invitée à personnaliser la matrice selon sa culture et son environnement puis à rattacher chaque série ou groupe de données/documents à celle des 100 catégories de conservation qui correspond le mieux à sa valeur. Chaque catégorie s’accompagne de critère de sécurité, de conservation et d’accès.

Les enjeux de la transformation de l’entreprise sont aujourd’hui concentrés autour de la sécurité informatique (avec la cybercriminalité) et de la protection des données à caractère personnel. Arcateg a intégré ces problématiques car la mission de l’archivage est d’apporter son expertise sur la conservation et la destruction aux politiques de sécurité et de gestion des données personnelles. On a vu l’importance et la fragilité de ces sujets pendant la crise sanitaire. Et ce n’est pas fini!

Le plus de la formation en ligne

La formation proposée explique les étapes à suivre pour maîtriser la production d’un référentiel de conservation des données (et/ou de destruction) qui soit adapté aux besoins de chaque entreprise, et adaptable aux nouvelles exigences et aux nouvelles contraintes internes et externes en cours et à venir.

Cette formation, dispensée par Archive17 en présentiel pendant une quinzaine d’années sur deux jours, est en ligne depuis quelques mois.

Cette formule offre plus d’un avantage, à commencer par l’accès à tout internaute, quel que soit son lieu de résidence et son fuseau horaire.

Nous sommes toute une équipe à intervenir tour à tour dans la formation: Elisabeth Buhlmann, Louis-Pierre Guillaume, Cécile Cabantous, Maria Hoza, François Guérin, Clotilde Vaissaire. Chacun y a mis son savoir-faire: méthodologie, technique, expertise, expérience, communication, etc. La formation Arcateg en ligne propose des vidéos d’explication des concepts-clés de la méthode, des exposés sur les problématiques rencontrées dans la gouvernance de l’information, des démonstrations concrètes d’élaboration du référentiel de conservation, des exercices et toute une série de ressources autour de la thématique.

Avec une formation en ligne, vous pouvez, comme lors d’un MOOC, avancer à votre rythme et on sait bien que la pratique de l’apprentissage varie d’une personne à l’autre. Les vidéos et les lectures sont à disposition et peuvent être revisionnées ou revisitées à loisir pendant la formation. Pour vous aider, nous proposons trois parcours pour suivre la formation.

Le forum permet de poser des questions aux consultants qui interviennent dans la formation, sur le contenu des vidéos voire sur leurs propres projets.

Un investissement rentable

Oui, cette formation est un investissement rentable pour une entreprise.

En effet, le prix de la formation en ligne correspond à une formation en présentiel de deux jours mais le retour d’expérience montre que l’acquisition de la production du référentiel équivaut plutôt à trois ou quatre jours de transmission de savoir et de savoir-faire. À signaler aussi que la formation, accessible à partir de la plateforme de formation CF2iD, est exonérée de TVA.

Un autre argument est que la méthode Arcateg est adaptative et ne se périme pas. Les catégories de conservation décrivent des risques et des valeurs d’information dans la durée. Dès lors, si la forme du document change, si l’hébergement des données est sous-traité, si une nouvelle loi apparaît, etc., cela ne modifie par la pertinence du rattachement des fichiers ou des papiers à une catégorie de gestion. Car Arcateg est un outil de pilotage de la responsabilité informationnelle.

Enfin, se former à Arcateg est, pour reprendre les mots de Thucydide, un « acquis pour toujours ». La démarche d’analyse de la valeur de l’information, quelle qu’elle soit, et l’identification du risque associé, rend agile et aide à résoudre de nombreuses questions des utilisateurs, souvent démunis face à des évolutions de travail incessantes.

Arcateg est une méthode, pas une liste de tâches qui se périme dès que l’environnement de l’entreprise évolue, par exemple lors de l’implémentation d’un nouvel système d’information, dans la configuration du télétravail, avec de nouvelles réglementations internationales ou lors d’une fusion d’entreprise. Arcateg est une étoile dans le monde obscur des données.

Et pour filer la métaphore du vélo qui accompagne notre étude de cas, je conclurai par cette formule: ne vous contentez plus de rouler en queue de peloton, prenez la tête de la course informationnelle !

Pour en savoir plus: https://cf2id.fr/formation/construire-son-referentiel-arcateg-en-10-etapes/

Contact: contact@cf2id.fr

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